解决案例
解决案例
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业务内容
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包装容器制造企业
X企业生产电子零部件特殊包装容器。因用于包装电子零部件,包装容器需防静电防电磁。X企业引进日企技术用特殊制造方法和设备进行秘密生产。品质检查严格获得顾客高度评价,基本处于市场高价垄断销售。
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发生的问题
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因销量减少,X企业销售负责人前往客户处寻访问到原因时了解到,有其他企业在便宜出售同样包装容器的情况。听了汇报后的X企业董事长怀疑是企业内部泄漏了机密,便委托Lente进行审计。
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发现违规
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Lente通过审计,发现有重要机密泄露到外部的情况。发现企业的一位干部与外界人员有频繁可疑电子邮件联络。另外,Lente在调查中发现,生产所需的精密模具预备品被拿出仓库。仓库负责人证实了是那位干部取走的事实。
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防范措施
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Lente向X企业董事长建议。
限制使用通讯设备
・禁止使用个人手机联络公司业务。
・禁止未经公司注册的通讯设备拿进拿出公司(PC・USB・HDD)禁止进入公司内部的限制区域
・禁止公司以外的人员(工程施工人员・送货人员・运输搬运人员)进入限制区域
・禁止相关部门以外的员工进入指定机密区域限制浏览机密信息
・禁止浏览设有禁止浏览的信息
・对外泄露应作为公司内部信息资产予以登记注册的机密信息
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解决对策
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委托Lente,结合X企业员工的实际情况,制定了机密信息管理方针,
召开了企业全体员工说明会。要求员工在保密协约上签名。
要求干部、管理职位的人员在就职、升职、退休时签订保密协议。
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成果
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在公司内部设立信息机密管理部门,并定期做检查。
对策实施结果,员工们开始有遵守合规的意识了。